9月5日下午，学院在雅艺楼208会议室召开了迎接省高校章程实施专项督导工作推进会，院党委书记王章华、副院长黄新平、院长助理兼财务处长张野以及党政办（宣传统战部）、纪检委（监审处）、发展规划处、组织人事处、督导室（质量诊断与改进办公室）、教务处、学工处（院团委）、总务处、科研处、财务处、招就处、艺术实践部、艺术培训部、公共教学部（思政课部）、图书馆、工会、保卫处等处室和戏剧系、舞蹈系、音乐系、美术系、影视系、文旅系等六个系负责人等参加了会议，会议由院长助理张野主持。

会议现场

王章华强调，要明确章程专项督导工作开展的目的。一是审视学院章程的科学性与规范性，是否与时俱进并贯彻最新的理念；二是了解全院师生对章程的知晓度；三是了解章程实施的具体开展的工作情况；四是进一步完善推进章程落地的措施。他要求，各系部处室严格按照省教育厅有关章程专项督导文件要求，对照督导指标体系，认领任务，查缺补漏，按照时间节点交齐优化资料，充分做好迎接章程专项督导的各项准备工作。同时，王章华对学院章程修订做了专门的要求和提出了具体的修改建议。

黄新平强调，各部门要认真对上交的材料和开展的相关工作进行自查补漏。张野指出，学院章程是依法治校的重要途径；要求各部门要高度重视章程专项督导工作，积极准备、早日推进，确保迎接章程专项督导工作达到预期目标。党委委员、戏剧系党支部书记刘坚平对系部党政联席会相关资料和章程修改程序提出了建议。

发展规划处处长蒋平传达了省教育厅《关于印发<湖南省高等学校章程实施工作专项督导办法>的通知》（湘教发〔2017〕12号）、《第四、五批次高校章程实施工作专项督导实施方案》文件精神，领学了《学院迎接省高等学校章程实施专项督导方案》，并强调了章程专项督导工作的重要性。发展规划处副处长袁绍成结合赴长沙学院专题考察学习的情况对学院章程专项督导工作的进展情况和下一阶段工作须注意事项做了专题汇报。发展规划处干事罗志辉对学院章程实施工作专项督导指标体系及责任部门作了补充说明。